Abschreibungen absetzen
Kann man Abschreibungen bei der Steuer absetzen?
Abschreibungen von Wirtschaftsgütern, die der »Abnutzung unterliegen« (= abnutzbare Anlagegüter wie Maschinen oder Einrichtungsgegenstände), mindern als Betriebsausgaben oder Werbungskosten den zu versteuernden Gewinn.
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Was sind Abschreibungen?
Wird ein abnutzbares Wirtschaftsgut wie eine Maschine für eine längere Dauer als ein Jahr zur Erzielung von Einkünften eingesetzt, dürfen die Anschaffungs- oder Herstellungskosten nicht im Jahr der Anschaffung/Herstellung komplett als Aufwand berücksichtigt werden, sondern werden über den Nutzungszeitraum verteilt. Die aus der Verteilung resultierenden Werte nennt man »Abschreibung«. Man spricht steuerrechtlich auch von Absetzungen für Abnutzung (AfA).
Abzuschreiben sind insbesondere Gebäude, technische Anlagen, Maschinen, Einbauküchen, die Betriebs- und Geschäftsausstattung sowie Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte oder Lizenzen. Da Grundstücke keiner Abnutzung unterliegen, können sie nicht abgeschrieben werden.
Die üblichste Abschreibungsmethode ist die »lineare Abschreibung« bzw. »lineare AfA«. Hierbei wird das Wirtschaftsgut gleichmäßig über seine Nutzungsdauer abgeschrieben: Ein Unternehmen kauft eine Maschine für 20.000 €. Die Nutzungsdauer für diese Maschine beträgt 10 Jahre. Die Maschine wird jährlich mit 2.000 € abgeschrieben.
Werden alle Wirtschaftsgüter abgeschrieben?
Geringwertige Wirtschaftsgüter (Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis maximal 800 € ohne Umsatzsteuer bzw. 952 € mit Umsatzsteuer) können
- bei einem Netto-Wert bis 250 € sofort abgeschrieben werden (direkt als Aufwand erfasst werden) oder
- bei einem Netto-Wert von 250,01 – 1.000 € in einen Sammelposten gebucht und über 5 Jahre linear abgeschrieben werden oder
- bei einem Netto-Wert bis 800 € sofort abgeschrieben werden (direkt als Aufwand erfasst werden). Die Kosten machen Sie dann in voller Höhe im Jahr der Anschaffung als Werbungskosten in Ihrer Einkommensteuererklärung geltend.
Sind die Kosten höher, müssen Sie das Wirtschaftsgut über seine gewöhnliche Nutzungsdauer abschreiben.
Wichtige Änderung ab 2021
Durch den technologischen Fortschritt unterliegen die betroffenen Wirtschaftsgüter einem immer schnelleren Wandel. Für Computerhardware und Betriebs- und Anwendersoftware kann daher eine Nutzungsdauer von einem Jahr zugrunde gelegt werden.
Was ist die Nutzungsdauer?
Steuerlich bemisst sich die AfA nach der »betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer«. Unter der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer ist bei der AfA in gleichen Jahresbeträgen der Zeitraum zu verstehen, in dem das Wirtschaftsgut unter Berücksichtigung der betriebstypischen Beanspruchung erfahrungsgemäß verwendet oder genutzt werden kann. Der Bundesfinanzhof sagt hierzu: »Für die Bemessung der AfA ist dann die voraussichtliche »Gesamtdauer der Verwendung oder Nutzung« nach den Gegebenheiten des konkreten Betriebs bzw. nach den tatsächlichen Verhältnissen beim einzelnen Steuerpflichtigen unter Abwägung aller Umstände des Einzelfalls zu schätzen.«
Als Hilfsmittel für die Schätzung der Nutzungsdauer hat das Bundesministerium der Finanzen (BMF) unter Beteiligung der Fachverbände der Wirtschaft AfA-Tabellen für allgemein verwendbare Anlagegüter und für verschiedene Wirtschaftszweige (sog. Branchentabellen) herausgegeben. Diese Abschreibungstabellen sind zwar nicht verbindlich, jedoch eine haben sie zunächst die Vermutung der Richtigkeit für sich.
Einzelfälle / AfA-Tabellen
Die AfA-Tabellen sind ein Hilfsmittel, um die Nutzungsdauer von Anlagegütern zu schätzen. Die in ihnen festgehaltenen Werte beruhen auf Erfahrungswissen. Die AfA-Tabellen stellen keine bindende Rechtsnorm dar. Dennoch werden die in den AfA-Tabellen festgelegten Abschreibungssätze sowohl von der Rechtsprechung, der Verwaltung als auch der Wirtschaft allgemein anerkannt, da sie umfangreiches in der Praxis gewonnenes Fachwissen widerspiegeln:
Neben der AfA-Tabelle für die allgemein verwendbaren Anlagegüter erarbeitet das BMF auch AfA-Tabellen für einzelne Wirtschaftszweige. Diese finden Sie auf den Seiten des BMF.
Die AfA-Tabelle für die allgemein verwendbaren Anlagegüter enthält für die Anlagegüter nachfolgende Nutzungsdauern in Jahren (alphabetische Sortierung):
A | |
Abfüllanlagen | 10 |
Abgasmessgeräte (für Kfz) | 8 |
-; (sonstige) | 8 |
Abkantmaschinen | 13 |
Abrichtmaschinen | 13 |
Abscheider, Fett- | 5 |
– , Magnet- | 6 |
– , Nass- | 5 |
Abspielgeräte, Video- | 7 |
Abzugsvorrichtungen | 14 |
Adressiermaschinen | 8 |
Akkumulatoren | 10 |
Aktenvernichter | 8 |
Alarmanlagen | 11 |
Anhänger | 11 |
Anleimmaschinen | 13 |
Anspitzmaschinen | 13 |
Antennenmasten | 10 |
Arbeitsbühnen, mobil | 11 |
– , stationär | 15 |
Arbeitszelte | 6 |
Ätzmaschinen | 13 |
Audiogeräte | 7 |
Aufbauten, Wechsel- | 11 |
Aufbereitungsanlagen, Wasser- | 12 |
Auflieger | 11 |
Aufzüge, mobil | 11 |
– , stationär | 15 |
Außenbeleuchtung | 19 |
Automaten, Geldspiel- | 4 |
– , Getränke- | 7 |
– , Leergut- | 7 |
– , Musik- | 8 |
– , Passbild- | 5 |
– , Unterhaltungs- (Video-) | 6 |
– , Visitenkarten- | 5 |
– , Waren- | 5 |
– , Zigaretten- | 8 |
Autotelefone | 5 |
Autowaschanlagen | 10 |
Autowaschstraßen | 10 |
B | |
Bahnen, Hänge- | 14 |
– , Rollen- | 14 |
Bahnkörper (nach gesetzl. Vorschriften) | 33 |
– , (sonstige) | 15 |
Ballone, Heißluft- | 5 |
Bänder, Förder- | 14 |
– , Platten- | 14 |
– , Transport- | 14 |
Banderoliermaschinen | 8 |
Baracken | 16 |
Barkassen | 20 |
Baubuden | 8 |
Baucontainer | 10 |
Bautrocknungsgeräte | 5 |
Bauwagen | 12 |
Beleuchtung, Straßen- bzw. Außen- | 19 |
Belüftungsgeräte (mobil) | 10 |
Bepflanzungen in Gebäuden | 10 |
Beschallungsanlagen | 9 |
Beschichtungsmaschinen | 13 |
Betonkleinmischer | 6 |
Betonmauer | 17 |
Betriebsfunkanlagen | 11 |
Bewässerungsanlagen | |
Biegemaschinen | 13 |
Bierzelte | 8 |
Bildschirme | 3 |
Blockheizkraftwerke | 10 |
Bohnermaschinen | 8 |
Bohrhämmer | 7 |
Bohrmaschinen, mobil | 8 |
– , stationär | 16 |
Brennstofftanks | 25 |
Brücken, Schilder- | 10 |
– , Straßen- (Holz) | 15 |
– , (Stahl u. Beton) | 33 |
– , Wege- (Holz) | 15 |
– , (Stahl u. Beton) | 33 |
Brückenwaagen | 20 |
Brunnen | 20 |
Buden, Bau- | 8 |
– , Verkaufs- | 8 |
Bühnen, Arbeits- (mobil) | 11 |
– , Arbeits- (stationär) | 15 |
– , Hebe- (mobil) | 11 |
– , (stationär) | 15 |
Bulldog | 12 |
Bürocontainer | 10 |
Büromaschinen | |
Büromöbel | 13 |
Bürstmaschinen | 10 |
C | |
Cassettenrecorder | 7 |
CD-Player | 7 |
Computer, Personal- | 3 |
Container, Bau- | 10 |
– , Büro- | 10 |
– , Transport- | 10 |
– , Wohn- | 10 |
D | |
Dampferzeugung | 15 |
Dampfhochdruckreiniger | 8 |
Dampfkessel | 15 |
Dampfmaschinen | 15 |
Dampfturbinen | 19 |
Datenverarbeitungsanlagen | |
Desinfektionsgeräte | 10 |
Dienstleistungsautomaten | |
Drahtzaun | 17 |
Drainagen (aus Beton oder Mauerwerk) | 33 |
– , (aus Ton oder Kunststoff) | 13 |
Drehbänke | 16 |
Drehflügler | 19 |
Drehscheiben (nach gesetzlichen Vorschriften) | 33 |
– , (sonstige) | 15 |
Drucker | 3 |
Druckkessel | 15 |
Druckluftanlagen | 12 |
Druckmaschinen | 13 |
E | |
EC-Kartenleser | 8 |
Elektrokarren | 8 |
Elevatoren | 14 |
Eloxiermaschinen | 13 |
Emissionsmessgeräte | 8 |
– , (für Kfz) | 8 |
– , (sonstige) | 8 |
Entfettungsmaschinen | 13 |
Entfeuchtungsgeräte, Bau- | 5 |
Entgratmaschinen | 13 |
Enthärtungsanlagen, Wasser- | 12 |
Entlüftungsgeräte (mobil) | 10 |
Entstaubungsvorrichtungen | 14 |
Entwässerungsanlagen | |
Erodiermaschinen | 13 |
Etikettiermaschinen | 13 |
F | |
Fahnenmasten | 10 |
Fahrbahnen (in Kies, Schotter, Schlacken) | 9 |
– , (mit Packlage) | 19 |
Fahrräder | 7 |
Fahrzeuge | |
– , Feuerwehr- | 10 |
– , Krankentransport- | 6 |
– , Rettungs- | 6 |
Falzmaschinen | 13 |
Färbmaschinen | 13 |
Faschinen | 20 |
Faxgeräte | 6 |
Feilmaschinen | 13 |
Fernschreiber | 6 |
Fernseher | 7 |
Fernsprechnebenstellenanlagen | 10 |
Fettabscheider | 5 |
Feuerwehrfahrzeuge | 10 |
Filmgeräte | 7 |
Fleischwaagen | 11 |
Flipper | 5 |
Flugzeuge unter 20 t höchstzulässigem Fluggewicht | 21 |
Folienschweißgeräte | 13 |
Förderbänder | 14 |
Förderschnecken | 14 |
Fotogeräte | 7 |
Frankiermaschinen | 8 |
Fräsmaschinen, mobil | 8 |
– , stationär | 15 |
Funkanlagen | 11 |
Funkenerosionsmaschinen | 7 |
Funktelefon | 5 |
G | |
Galvanisiermaschinen | 13 |
Gaststätteneinbauten | 8 |
Gebläse, Heißluft-(mobil) | 11 |
– , Kaltluft-(mobil) | 11 |
– , Sandstrahl- | 9 |
Geldprüfgeräte | 7 |
Geldsortiergeräte | 7 |
Geldspielgeräte (Spielgeräte mit Gewinnmöglichkeit) | 4 |
Geldwechselgeräte | 7 |
Geldzählgeräte | 7 |
Gelenkwagen-Waggons | 25 |
Gemüsewaagen | 11 |
Generatoren, Strom- | 19 |
Gerüste, mobil | 11 |
– , stationär | 15 |
Geschirrspülmaschinen | 7 |
Getränkeautomaten | 7 |
Gießmaschinen | 13 |
Gläserspülmaschinen | 7 |
Gleichrichter | 19 |
Gleisanlagen (nach gesetzlichen Vorschriften) | 33 |
– ,(sonstige) | 15 |
Golfplätze | 20 |
Graviermaschinen | 13 |
Großrechner | 7 |
Grünanlagen | 15 |
Grundstückseinrichtungen | |
H | |
Hallen, in Leichtbauweise | 14 |
– , Kühl- | 20 |
– , Squash- | 20 |
– , Tennis- | 20 |
– , Tragluft- | 10 |
Handy | 5 |
Hängebahnen | 14 |
Härtemaschinen | 13 |
Häuser, Pumpen- | 20 |
Hebebühnen, mobil | 11 |
– , stationär | 15 |
Heftmaschinen | 13 |
Heißluftanlagen | 14 |
Heißluftballone | 5 |
Heißluftgebläse (mobil) | 11 |
Heizgeräte, Raum-, mobil | 9 |
Hobelmaschinen, mobil | 9 |
– , stationär | 16 |
Hochdruckreiniger | 8 |
Hochgeschwindigkeitszüge | 25 |
Hochregallager | 15 |
Hofbefestigungen (in Kies, Schotter, Schlacken) | 9 |
– , (mit Packlage) | 19 |
Holzzaun | 5 |
Hublifte, mobil | 11 |
– , stationär | 15 |
Hubschrauber | 19 |
Hubwagen | 8 |
I | |
Industriestaubsauger | 7 |
K | |
Kabinen, Toiletten- | 9 |
Kälteanlagen | 14 |
Kaltluftgebläse (mobil) | 11 |
Kameras | 7 |
Karren, Elektro- | 8 |
Kartenleser (EC-, Kredit-) | 8 |
Kassen, Registrier- | 6 |
Kassettenrecorder | 7 |
Kehrmaschinen | 9 |
Kessel einschl. Druckkessel | 15 |
– , Druck- | 15 |
– , Druckwasser- | 15 |
– , Wasser- | 15 |
Kesselwagen | 25 |
Kipper | 9 |
Kläranlagen mit Zu-u. Ableitung | 20 |
Kleintraktoren | 8 |
Klimageräte (mobil) | 11 |
Kombiwagen | 6 |
Kommunikationsendgeräte, allgemein | 8 |
Kompressoren | 14 |
Kopiergeräte | 7 |
Krafterzeugungsanlagen | |
Kraftwagen, Personen- | 6 |
Kraft-Wärmekopplungsanlagen | |
(Blockheizkraftwerke) | 10 |
Krananlagen (ortsfest o. a. Schienen) | 21 |
– ,(sonstige) | 14 |
Krankentransportfahrzeuge | 6 |
Kreditkartenleser | 8 |
Kühleinrichtungen | 8 |
Kühlhallen | 20 |
Kühlschränke | 10 |
Kunstwerke (ohne Werke anerkannter Künstler) | 15 |
Kuvertiermaschinen | 8 |
L | |
Laboreinrichtungen | 14 |
Laborgeräte | 13 |
Lackiermaschinen | 13 |
Ladeaggregate | 19 |
Ladeneinbauten | 8 |
Ladeneinrichtungen | 8 |
Laderampen | 25 |
Lager, Hochregal- | 15 |
Lagereinrichtungen | 14 |
Laptops | 3 |
Lastkraftwagen | 9 |
Lautsprecher | 7 |
Leergutautomaten | 7 |
Leichtbauhallen | 14 |
Leinwände | 8 |
Leser, Karten- | 8 |
Lichtreklame | 9 |
Lifte, Hub-, mobil | 11 |
– , stationär | 15 |
LKW | 9 |
Lokomotiven | 25 |
Loren | 25 |
Löschwasserteiche | 20 |
Lötgeräte | 13 |
Luftfahrzeuge | |
Luftschiffe | 8 |
M | |
Magnetabscheider | 6 |
Materialprüfgeräte | 10 |
Mess- und Regeleinrichtungen | |
Messeinrichtungen (allgemein) | 18 |
Messestände | 6 |
Messgeräte, Abgas- | 8 |
– , Emissions- (für Kfz) | 8 |
– ,(sonstige) | 8 |
Mikroskope | 13 |
Mikrowellengeräte | 8 |
Mischer, Betonklein- | 6 |
Mobilfunkendgeräte | 5 |
Monitore | 7 |
Motorräder | 7 |
Motorroller | 7 |
Musikautomaten | 8 |
N | |
Nassabscheider | 5 |
Nebenstellenanlagen, Fernsprech- | 10 |
Nietmaschinen | 13 |
Notebooks | 3 |
Notstromaggregate | 19 |
O | |
Obstwaagen | 11 |
Omnibusse | 9 |
Organisationsmittel | |
Orientierungssysteme | 10 |
Overhead-Projektoren | 8 |
P | |
Paginiermaschinen | 8 |
Panzerschränke | 23 |
Parkplätze (in Kies, Schotter, Schlacken) | 9 |
– , (mit Packlage) | 19 |
Passbildautomaten | 5 |
Peripheriegeräte (Drucker, Scanner, Bildschirme u. Ä.) | 3 |
Personalcomputer | 3 |
Personenkraftwagen | 6 |
Photovoltaikanlagen | 20 |
Plattenbänder | 14 |
Poliermaschinen, mobil | 5 |
– , stationär | 13 |
Pontons | 30 |
Portalwaschanlagen | 10 |
Präsentationsgeräte | 8 |
Präzisionswaagen | 13 |
Pressen | 14 |
Presslufthämmer | 7 |
Projektoren, Overhead- | 8 |
Prüfgeräte, Geld- | 7 |
Pumpenhäuser | 20 |
R | |
Räder, Fahr- | 7 |
– , Motor- | 7 |
Radios | 7 |
Rampen, Lade- | 25 |
Rasenmäher | 9 |
Räumgeräte | 9 |
Raumheizgeräte (mobil) | 9 |
Recorder | 7 |
Regeleinrichtungen (allgemein) | 18 |
Registrierkassen | 6 |
Reinigungsanlagen, Wasser- | 11 |
Reinigungsgeräte | |
– , fahrbar | 9 |
– , Teppich- | 7 |
Reiseomnibusse | 6 |
Reißwölfe (Aktenvernichter) | 8 |
Rettungsfahrzeuge | 6 |
Rohrpostanlagen | 10 |
Rollenbahnen | 14 |
Roller, Motor- | 7 |
Rückgewinnungsanlagen | 10 |
Rüttelplatten | 11 |
S | |
Sägen aller Art, mobil | 8 |
– , stationär | 14 |
Sandstrahlgebläse | 9 |
Sattelschlepper | 9 |
Scanner | 3 |
Schalthäuser | 20 |
Schaufensteranlagen | 8 |
Schaukästen | 9 |
Scheren, mobil | 8 |
– , stationär | 13 |
Schienenfahrzeuge | 25 |
Schilderbrücken | 10 |
Schleifmaschinen, mobil | 8 |
– , stationär | 15 |
Schlepper | 12 |
Schlepper, Sattel- | 9 |
Schnecken, Förder- | 14 |
Schneidemaschinen, mobil | 8 |
– , stationär | 13 |
Schornsteine (aus Mauerwerk o. Beton) | 33 |
– , (aus Metall) | 10 |
Schränke, Kühl- | 10 |
– , Panzer- | 23 |
– , Stahl- | 14 |
Schreibmaschinen | 9 |
Schuppen | 16 |
Schweißgeräte | 13 |
– , Folien- | 13 |
Segelyachten | 20 |
Shredder | 6 |
Signalanlagen (nach gesetzlichen Vorschriften) | 33 |
-, (sonstige) | 15 |
Silobauten (Beton) | 33 |
– , (Kunststoff) | 17 |
– , (Stahl) | 25 |
Solaranlagen | 10 |
Sonderfahrzeuge | |
Sonstige Unterhaltungsautomaten (z.B. Flipper) | 5 |
Sortiergeräte, Geld- | 7 |
Speicher, Wasser- | 20 |
Speisewasseraufbereitungsanlagen | 12 |
Spezialwagen | 25 |
Sprinkleranlagen | 20 |
Spritzgussmaschinen | 13 |
Spülmaschinen, Geschirr- | 7 |
Squashhallen | 20 |
Stahlschränke | 14 |
Stahlspundwände | 20 |
Stampfer | 11 |
Stände, Verkaufs- | 8 |
Stanzen | 14 |
Stapler | 8 |
Staubsauger, Industrie- | 7 |
Stauchmaschinen | 10 |
Stempelmaschinen | 8 |
Sterilisatoren | 10 |
Straßenbeleuchtung | 19 |
Straßenbrücken (Holz) | 15 |
– , (Stahl u. Beton) | 33 |
Straßenfahrzeuge | |
Stromerzeugung | 19 |
Stromgeneratoren | 19 |
Stromumformer | 19 |
T | |
Tankanlagen, Treib- und Schmierstoff- | 14 |
Tanks, Brennstoff- | 25 |
Teiche, Löschwasser- | 20 |
Telefone, Auto- | 5 |
Telekommunikationsanlagen | |
Tennishallen | 20 |
Teppiche, hochwertige (über 500 Euro/qm)[1] | 15 |
– , normale | 8 |
Teppichreinigungsgeräte (transportabel) | 7 |
Textendeinrichtungen | 6 |
Theken, Verkaufs- | 10 |
Toilettenkabinen | 9 |
Toilettenwagen | 9 |
Trafostationshäuser | 20 |
Traglufthallen | 10 |
Traktoren | 12 |
– , Klein- | 8 |
Transportanlagen | |
Transportbänder | 14 |
Transportcontainer | 10 |
Trennmaschinen, mobil | 7 |
– , stationär | 10 |
Tresoranlagen | 25 |
Tresore | 23 |
Trockner, Wäsche- | 8 |
Trocknungsgeräte, Bau- | 5 |
U | |
Überwachungsanlagen | 11 |
Ultraschallgeräte (nicht medizinisch) | 10 |
Umzäunungen | |
Unterhaltungsautomaten, Musik- | 8 |
– , sonstige (z. B. Flipper) | 5 |
– , Video | 6 |
V | |
Ventilatoren | 14 |
Verkaufsbuden | 8 |
Verkaufsstände | 8 |
Verkaufstheken | 10 |
Vermessungsgeräte, elektronisch | 8 |
– , mechanisch | 12 |
Verpackungsmaschinen | 13 |
Verstärker | 7 |
Vervielfältigungsgeräte | 7 |
Videoautomaten | 6 |
Videogeräte | 7 |
Visitenkartenautomaten | 5 |
Vitrinen | 9 |
W | |
Waagen (Obst-, Gemüse-, Fleisch- u. Ä.) | 11 |
– , Brücken- | 20 |
– , Präzisions- | 13 |
Wagen, Bau- | 12 |
– , Hub- | 8 |
– , Kessel- | 25 |
– , Kombi- | 6 |
– , Lastkraft- | 9 |
– , Personenkraft- | 6 |
– , Spezial- | 25 |
– , Toiletten- | 9 |
– , Wohn- | 8 |
Waggons | 25 |
Warenautomaten | 5 |
Wärmetauscher | 15 |
Waschanlagen, Portal- | 10 |
Wäschetrockner | 8 |
Waschmaschinen | 10 |
Waschstraßen, Auto- | 10 |
Wasseraufbereitungsanlagen | 12 |
Wasserenthärtungsanlagen | 12 |
Wasserfahrzeuge | |
Wasserhochdruckreiniger | 8 |
Wasserreinigungsanlagen | 11 |
Wasserspeicher | 20 |
Wechselaufbauten | 11 |
Wechselgeräte, Geld- | 7 |
Wegebrücken (Holz) | 15 |
– ,(Stahl u. Beton) | 33 |
Weichen (nach gesetzlichen Vorschriften) | 33 |
– ,(sonstige) | 15 |
Werkstatteinrichtungen | 14 |
Winden, mobil | 11 |
– , stationär | 15 |
Windkraftanlagen | 16 |
Wohncontainer | 10 |
Wohnmobile | 8 |
Wohnwagen | 8 |
Workstations | 3 |
Y | |
Yachten, Segel- | 20 |
Z | |
Zählgeräte, Geld- | 7 |
Zapfanlagen, Treib-und Schmierstoff- | 14 |
Zeichengeräte, elektronisch | 8 |
– , mechanisch | 14 |
Zeiterfassungsgeräte | 8 |
Zelte, Arbeits- | 6 |
– , Bier- | 8 |
Zentrifugen | 10 |
Ziegelmauer | 17 |
Zigarettenautomaten | 8 |
Züge, Hochgeschwindigkeits- | 25 |
Zusammentragmaschinen | 12 |